+7 995 891-06-58 Обсудить задачу

Готовое решение · 1С:Документооборот КОРП 3.0

ИИ‑агент для 1С:Документооборота

Нейросеть прямо в карточке документа. Одна кнопка — и договор, письмо или служебная записка прочитаны, а заключение с условиями, сроками и рисками прикреплено к документу.

Сдано Решение сдано и работает в 1С:Документообороте

1С:Документооборот КОРП 3.0 · карточка договора
Карточка договора в 1С:Документообороте с кнопкой «Анализировать с помощью ИИ»
Уведомление 1С: ИИ-анализ готов, результат прикреплён к документу
Реальный интерфейс решения на демонстрационной базе 1С

Проблема

Документов всё больше, а читают их люди

  • 01

    Долгое чтение

    Договор на 30 страниц приходится читать целиком, чтобы найти пару существенных условий.

  • 02

    Риски пропускаются

    Штрафы, автопролонгация и скрытые обязательства теряются при спешке.

  • 03

    Разный подход

    Сотрудники проверяют документы по-разному, единого чек-листа нет.

  • 04

    Рутина вместо работы

    Юристы и согласующие тратят время на типовую часть, а не на сложные случаи.

Как это работает

Одна кнопка в карточке документа

  1. 01

    Кнопка

    Пользователь нажимает «Анализировать с помощью ИИ» в карточке документа.

  2. 02

    Контекст

    Система собирает реквизиты, табличные части и текст вложенных файлов.

  3. 03

    Промт

    Подставляется задание, настроенное для этого вида документа.

  4. 04

    Модель

    Запрос уходит в выбранную нейросеть; пользователь продолжает работать.

  5. 05

    Результат

    Заключение прикрепляется к документу, приходит уведомление «ИИ‑анализ готов».

Где применять

Шесть видов документов — один механизм

Договоры

Резюме, ключевые условия, штрафы, сроки, риски, чек-лист для юриста.

Входящие письма

Краткая суть, тема, срочность, предложение исполнителя и черновик ответа.

Обращения граждан

Классификация вопроса, выделение фактов и сроков ответа.

Служебные записки

Проверка полноты и выжимка для руководителя.

Приказы и ОРД

Сверка с локальными актами, поиск противоречий.

Согласование

Заключение ИИ к листу согласования как подсказка согласующему.

Что даёт внедрение

Скорость, единый стандарт и прозрачность

Ответ модели на тестовом договоре
Ответ нейросети в 1С: три главных риска договора поставки с рекомендациями
  • Скорость: резюме и выжимка за минуты вместо чтения всего документа
  • Меньше пропусков: ИИ каждый раз проходит по одному чек-листу и подсвечивает риски
  • Единый стандарт: промт задаёт одинаковые критерии проверки для всех сотрудников
  • Без смены привычек: всё внутри 1С, без копирования текстов в сторонние сервисы
  • Гибкость: свой промт и модель для каждого вида документа, без разработки
  • Прозрачность: версии промтов и история всех запусков сохраняются в базе

Развитие

25 сценариев, которые можно подключить следующими

Механизм тот же: агент получает документ и контекст из 1С:Документооборота и выполняет задачу.

Входящие документы

  • Распознавание и классификация сканов
  • Извлечение реквизитов из договоров и счетов
  • Сверка контрагента со справочником
  • Проверка полноты комплекта
  • Регистрация корреспонденции

Согласование

  • Контроль просроченных согласований
  • Маршрутизация по сумме и типу
  • Напоминание до срока
  • Прогноз сроков согласования
  • Поиск «узких мест»

Контроль

  • Проверка договора по шаблонам
  • Сверка договора со спецификацией
  • Контроль истекающих договоров
  • Проверка контрагента по реестрам
  • Аудит архива

Работа с текстом

  • Черновик письма-ответа
  • Типовой договор по заявке
  • Резюме длинного документа
  • Перевод документации
  • Сопроводительные письма

Аналитика

  • Отчёт по статусам процессов
  • Аномалии в документообороте
  • «Где мой договор?» в чате
  • Поиск документа по описанию
  • Обучение новых сотрудников

План внедрения

От пилота до масштаба

  1. 01

    Пилот

    1–2 вида документов, 3–5 пользователей, настройка промтов, замеры времени.

  2. 02

    Доработка

    Уточнение промтов по отзывам, правила доступа, согласование с ИБ.

  3. 03

    Масштаб

    Другие виды документов и подразделения.

  4. 04

    Развитие

    Автозапуск при открытии, шаблоны ответов, локальная модель при необходимости.

Вопросы

Частые вопросы

В какой версии 1С:Документооборота работает решение?
Решение — расширение для 1С:Документооборот КОРП 3.0. Конфигурация с поддержки не снимается. Совместимость с вашей сборкой проверяем перед установкой.
Какие нейросети можно подключить?
Любую модель с OpenAI-совместимым API. Подключение задаётся в справочнике «Модели ИИ»: адрес, модель, лимиты. При необходимости — локальная модель.
Можно ли анализировать сканы?
Да. Если текст из файла извлечь не удалось, файл передаётся модели как вложение, в том числе изображение.
Кто настраивает, что проверять в документе?
Для каждого вида документа задаётся свой промт: какие реквизиты, табличные части и файлы отправлять и что вернуть. Меняется в справочнике без разработки, версии сохраняются.
А если ИИ ошибётся?
Ответ ИИ — подсказка. Решение принимает юрист или согласующий, а история всех анализов хранится в базе.
Что с персональными данными и коммерческой тайной?
Можно исключить виды документов с персональными данными или коммерческой тайной из анализа, ограничить доступ к настройкам моделей или перейти на локальную модель.

Заявка

Запросите демонстрацию

Расскажите, какие документы вы хотите анализировать и сколько пользователей в 1С:Документообороте. Покажем решение и предложим пилот.

Сначала оцениваем задачу и называем объём. Решение о старте — за вами.